FGD (Focus Group Discussion)

Manfaat dan Bagaimana Melaksanakannya…??

Bagi beberapa perusahaan FGD biasanya dijadikan salah satu tahap dalam proses psikotes yang juga menentukan apakah peserta tes berhak mengikuti tahap berikutnya atau tidak. Namun penerapan FGD tidak hanya sebatas di itu. Sebenarnya FGD sendiri konsepnya hampir sama dengan wawancara yang bertujuan untuk mengetahui dinamika atau kecenderungan personaliti seseorang. Hanya memang dalam FGD peserta ditempatkan dalam sebuah kelompok sehingga selain bisa dilihat kecenderungan personalnya juga akan terlihat bagaimana ia berhubungan dengan lingkungan diluar dirinya dan menghadapi situasi yang berada di luar prediksinya. Nilai praktis dan ekonomis yang dimiliki FGD memang membuatnya dapat menjadi salah satu pilihan bagi perusahaan untuk tidak hanya menempatkan FGD sebagai salah satu tahap dalam proses psikotes. FGD juga bisa diterapkan ketika wawancara awal untuk mengetahui gambaran umum kandidat, apakah kandidat memiliki gambaran kepribadian yang mendekati kriteria perusahaan sehingga bisa mengikuti tahap berikutnya yaitu psikotes ataukah gambaran kandidat ternyata kurang sesuai dengan kriteria perusahaan sehingga tidak perlu psikotes. Apakah FGD dijadikan salah satu tahap dalm psikotes ataukah dijadikan seleksi awal sebelum melakukan psikotes jelas tergantung dari kebutuhan perusahaan. Pilihan-pilihan ini sifatnya fleksibel namun yang jelas apa yang dihasilkan dalam FGD jelas belum bisa dijadikan dasar dalam mengambil keputusan atas kandidat. Hasil FGD hanya berupa hasil observasi yang akan mendukung hasil psikotes. Namun dari FGD tersebut pemandu dapat mengetahui gambaran umum kandidatnya.

Apa Manfaat dari FGD sebagai pengganti wawancara awal…??

1.      Praktis dan ekomonis. Penggunaaan FGD memungkinkan perusahaan melakukan satu kegiatan dengan beberapa orang sekaligus. Seperti yang sudah disampaikan pada artikel sebelumnya, dalam FGD normalnya setiap kelompok terdiri dari 4 – 7 orang dan rata-rata satu kelompok waktunya adalah 20 – 30 menit sehingga FGD akan menghemat waktu yang harus diluangkan pemandu.

2.      FGD mengungkap beberapa aspek sekaligus seperti pemahaman atas permasalahan di sekitarnya, logika berfikir, pengambilan keputusan, inisiatif, ketrampilan komunikasi, kepercayaan diri dan masih banyak hal lainnya.

3.      FGD lebih bersifat natural bila dibandingkan dengan wawancara, namun justru dari situ dapat dilihat antisipasi peserta dalam menyelesaikan permasalahan atau kasus yang diberikan. Selain itu bisa dilihat juga bagaimana ketahanannya dalam berhadapan dengan situasi yang underpressure. Tidak seperti wawancara yang pressurenya dari pertanyaan interviewernya, pressure dari FGD selain berupa kasus itu sendiri bisa dari anggota kelompok lainnya (ketika si peserta membandingkan kemampuannya dengan kemampuan anggota kelompok yang lainnya termasuk juga bagaimana pengendalian dirinya).

Kasus seperti apa yang biasa digunakan dalam FGD…??   

Umumnya kasus yang digunakan dalam FGD adalah kasus-kasus yang terkait dengan bidang pekerjaan kandidat atau kasus-kasus yang menuntut penyelesaian tidak hanya secara logis namun juga mempertimbangkan kata hati. Namun kasus yang diberikan dalam FGD seyogyanya disesuaikan dengan aspek yang akan diungkap dari pekerjaan kandidat nantinya. Tabel di bawah ini diharapkan dapat membantu untuk lebih memahami bagaimana menyesuaikan kasus dnegan level atau kompleksitas pekerjaan kandidat.

Bagaimana melaksanakan FGD…??

Umumnya dalam FGD setiap kelompok terdiri dari 4 sampai 7 orang, namun hal ini bisa disesuaikan dengan kemampuan observasi dari pemandu. Dengan kemampuan yang expert, jumlah anggota kelompok masih bisa ditambah lagi. Setelah terbentuk kelompok-kelompok, pemandu memberikan penjelasan sekalilas kepada kelompok bahwa mereka harus mendiskusikan kasus yang akan diberikan kepadanya. Untuk efisiensi, pembatasan waktu kadang boleh diterapkan. Namun pada beberapa situasi, pembatasan waktu ini justru menghambat dinamika kelompok karena seringkali karena terdesak oleh waktu maka kelompok akan melakukan voting untuk mendapatkan penyelesaikan yang disepakati. Jadi, berapa waktu yang digunakan juga sangat fleksibel, tergantung dari kebutuhan tiap-tiap perusahaan. Setelah kelompok mendapatkan penyelesaian yang dirasa paling tepat, ada baiknya pemandu membahas dinamika kelompok tersebut seperti apa yang mereka dapatkan dari kasus seperti itu, atau apa yang dirasakan ketika harus bekerja dengan orang lain, dsb. Intinya adalah bagaimana membuat peserta mendapatkan insight atau wawasan baru dari kasus atau dinamika kelompok yang baru saja ia lewati. Dengan pengetahuan baru diharapkan peserta lebih paham bagaimana bekerja dan peran seperti apa yang harus dilakukan ketika harus bekerjasama. Pemahaman ini juga melatih peserta untuk lebih siap masuk ke dunia kerja.

Apa yang dinilai dalam FGD…??

FGD memang mengandalkan kemampuan observasi dan sensitivitas pemandu untuk menangkap pola pikir, pola perilaku dan kecenderungan personaliti peserta. Banyak aspek yang dapat diungkap dalam FGD ini, seperti kepercayaan diri, ketrampilan komunikasi, kematangan sosial emosional, potensi kerjasama, pengambilan keputusan, adaptasi, penyesuaian diri, dan kebutuhan-kebutuhannya. Apa yang didapatkan dalam FGD ini adalah gambaran awal dari kemampuan dan kecenderungan peserta, dan hasil ini tentu harus di kroscek dengan data yang lain seperti dengan hasil psikotes.

image source:www.rec.org

Anda belum mendapatkan pekerjaan? Anda sudah bekerja namun pekerjaan saat ini masih kurang sesuai? Anda ingin meningkatkan karir? Job Hunting Program Sinergi Optima memberikan kesempatan bagi anda untuk menjadi DATA BANK calon karyawan pada perusahaan kami.

Apa Keuntungannya?

·         Anda akan kami salurkan pada perusahaan klien sinergi optima yang membutuhkan karyawan ketika anda memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.

·         Anda hanya perlu mengirimkan CV (Curiculum Vitae) anda satu kali saja, sehingga saat Sinergioptima memasang iklan lowongan baik di media massa, kampus ataupun internet anda tidak perlu mengirimkan CV ulang.

·         Tidak ada biaya administrasi ataupun placement fee saat anda diterima bekerja karena kami telah mendapatkan management fee dari perusahaan.

·         Ketika anda mengikuti proses seleksi dan anda belum bisa diterima bekerja, maka data anda tetap akan kami simpan dan kami salurkan pada perusahaan lain yang membutuhkan (selama anda tidak meninggalkan trackrecord yang kurang baik pada proses seleksi sebelumnya).

·         Jika anda diikutkan lebih dari satu kali proses rekrutmen dalam waktu 6 bulan, anda tidak perlu mengulang pelaksanaan seleksi awal dan tes psikologi, karena hasil tes anda masih bisa digunakan. Anda hanya perlu melakukan interview dan tes keahlian yang diperlukan oleh user (perusahaan).

·         Sebagai anggota data bank, anda akan mendapatkan discount  saat anda hendak mengikuti konseling karir.

Bagaimana Caranya?

·         Kirimkan CV disertai Foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar ke kantor Sinergi Optima, Jl. Ngagel Tirto No. 7 Surabaya, atau kirimkan softcopy CV anda ke sinergioptima @ymail.com

·         Copy dan isi data isian data bank berikut dengan lengkap dan sertakan dalam CV anda.

·         Ikuti semua prosedur rekrutmen dengan baik saat anda mulai mengikuti proses seleksi.

FGD secara sederhana bisa didefinisikan sebagai suatu diskusi yang dilakukan secara sistematis dan terarah atas suatu isu atau masalah tertentu. Meskipun terlihat sederhana, menjalankan FGD butuh kemampuan tertentu. Beberapa perusahaan atau biro psikologi menggunakan FGD ( Focus Discussion Group) atau Diskusi Kelompok Terarah, ada juga yang menyebutnya sebagai LGD atau Leaderness Group Discussion sebagai salah satu bagian dalam proses seleksi atau dalam pelaksanaan psikotes. Dalam pelaksanaannya, peserta tes akan dibagi menjadi beberapa kelompok dimana setiap kelompok terdiri dari 4 sampai 7 orang. Setiap kelompok akan diberikan sebuah kasus yang harus didiskusikan bersama. Kasus ini bisa berupa isu-isu yang sedang hangat diperbincangkan media, atau kasus-kasus dimana anda akan dihadapkan pada pilihan-pilihan tertentu atau mungkin juga kasus fiktif yang mungkin tidak akan Anda temui dalam kehidupan sehari-hari. Dalam pelaksanaan FGD ini setiap anggota kelompok diharapkan memberikan gagasan atau ide yang dimiliki dalam mencari solusi yang dirasa paling tepat. Waktu yang biasanya diberikan dalam FGD ini antara 20 sampai 30 menit.

Keuntungan menggunakan FGD…??

Beberapa perusahaan atau biro psikologi menggunakan FGD sebagai pengganti wawancara, namun ada juga yang tetap melakukan wawancara walaupun telah dilakukan FGD. Metode FGD ini biasanya dilakukan dengan tujuan sebagai berikut :

1. Efisiensi waktu, sehingga pemandu FGD dapat membuat
   keputusan secara cepat karena FGD mengungkap beberapa aspek sekaligus dari para pelamar kerja
2. Para pewawancara ingin melihat calon pekerja dari berbagai aspek
   pekerjaan yang diinginkan
3. Para pewawancara dapat melengkapi beberapa informasi yang telah didapatkan pada tahap sebelumnya.
4. Para pewawancara ingin melihat kemampuan calon pekerja dalam
   berkomunikasi dalam situasi “under pressure”

Apa yang harus dilakukan ketika FGD…??

Ketika sedang berada dalam tahap ini hal yang penting untuk dipersiapkan adalah rasa percaya diri dan sikap yang tenang. Pertama, pastikan anda menyimak dengan sebaik-baiknya kasus seperti apa yang sedang Anda hadapi sehingga anda memiliki pemahaman yang utuh mengenai kasus tersebut. Dengan pemahaman yang baik ini, anda akan lebih bisa menyikapi kasus tersebut secara kontekstual. Manfaatkan waktu yang diberikan dengan sebaik-baiknya karena biasanya kasus-kasus dalam FGD memiliki beberapa alternatif penyelesaian sekaligus. Jangan terlalu terburu-buru mengambil sikap karena bisa jadi anda belum mempertimbangkan beberapa aspek yang seharusnya anda perhatikan dalam kasus tersebut sehingga alternative solusi yang anda sumbangkan kepada kelompok menjadi kurang efektif. Kedua, bersikaplah proaktif dan komunikasikan ide atau gagasan anda kepada kelompok dengan gaya bahasa dan gesture yang sopan dan wajar. Untuk bisa melakukan ini tentu anda harus percaya diri, percaya dengan kemampuan anda sendiri sehingga orang lain juga yakin dan mendengarkan ide anda dengan seksama. Selanjutnya jangan takut menyanggah pendapat orang lain apabila anda merasa pendapat orang lain tersebut kurang sesuai dengan kasus yang harus disikapi. Argumentasi dari orang lain justru penting agar penyelesaian yang didapatkan kelompok benar-benar sempurna.

Apakah yang dinilai dari FGD…??

Walaupun FGD bentuknya kelompok namun sikap setiap individu juga mendapatkan perhatian karena sebenarnya FGD ini dimaksudkan untuk menilai sikap seseorang dalam menghadapi permasalahan atau situasi di luar dirinya. Bagaimana seseorang melihat permnasalahan, mengkomunikasikan isi pikirannya tapi tetap bis amenghargai ide atau gagasan orang lain serta mengambil sikap pada situasi tersebut. Maka cara ketrampilan komunikasi dan kepercayaan diri menjadi hal yang penting pada FGD.

Sekilas memang FGD terlihat sebagai proses yang sederhana, namun tetap saja proses ini dilakukan untuk melihat profile Anda. Jadi persiapkan diri anda sebaik-baiknya untuk menghadapi tahap ini.

Right mampu mengerjakan tugas-tugas perhitungan dengan sangat sistematis dan teliti. T   mampu mengerjakan tugas-tugas perhitungan dengan hati-hati. C+ mampu bekerja sistematis dan mengolah data-data yang memerlukan perhitungan yang lebih kompleks. C mampu bekerja sistematis dan mengolah data-data yang memerlukan perhitungan sederhana. C- mampu bekerja sistematis dan mengolah data-data yang memerlukan perhitungan yang lebih sederhana. R mampu mengerjakan tugas-tugas perhitungan, namun seringkali melakukan kesalahan. RS sulit bekerja dengan sistematis, serta seringkali ceroboh dan banyak melakukan kekeliruan. Kreatifitas TS mudah menyesuaikan diri dengan berbagai bentuk masalah, serta cepat menemukan solusi yang orisinal. T   mampu memecahkan masalah yang lebih kompleks dengan efektif. C+ mampu memecahkan permasalahan dengan solusi yang cukup orisinal. C mampu memecahkan permasalahan sehari-hari. C- mampu memecahkan permasalahan dengan solusi yang diambil dari cara yang digunakan sebagian besar orang pada permasalahan serupa. R mampu memecahkan permasalahan sederhana, dengan cara yang agak bersifat coba-coba. RS mencari solusi masalah sederhana, terbatas dengan cara yang telah biasa digunakan sebelumnya.
]]> http://sinergioptima.wordpress.com/2009/03/16/penjelasan-aspek-inteligensi/feed/ 0 sinergioptima http://sinergioptima.wordpress.com/2009/03/11/layanan-bidang-pendidikan/ http://sinergioptima.wordpress.com/2009/03/11/layanan-bidang-pendidikan/#comments Wed, 11 Mar 2009 23:07:05 +0000 sinergioptima http://sinergioptima.wordpress.com/?p=287 ]]>

Sektor pendidikan yang saat ini merupakan perhatian utama dari beberapa kalangan menuntut lembaga pendidikan tidak saja memiliki pendidik dengan kemampuan akademik yang memadai, namun juga karakter pendidik yang aware dengan kebutuhan psikologis siswa. Artinya, lembaga pendidikan harus mendapatkan pendidik yang bukan saja “pandai” akan tetapi juga “berkepribadian matang”. Tes Psikologi dan mapping guru dapat menjadi alternatif bagi lembaga pendidikan untuk mendapatkan pendidik yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan.

Pentingnya tes Penjurusan

Perkembangan dunia yang semakin pesat menuntut setiap individu untuk bisa menguasai dan memiliki kemampuan expert pada bidang-bidang khusus. Dibutuhkan basic kemampuan yang kuat untuk bisa menguasai bidang khusus tersebut. Hal ini dapat dimulai dari pemilihan jurusan yang tepat sesuai dengan potensi dan bakat siswa. Dengan melakukan evaluasi (human audit) dalam hal ini diharapkan sekolah mampu memfasilitasi siswa untuk mendapatkan kesempatan belajar pada jurusan yang sesuai dengan potensi, bakat dan minat siswa.

Layanan ini bertujuan untuk membantu siswa dalam memilih peminatan/ jurusan yang sesuai dengan potensi, bakat dan minat yang dimiliki. Pemilihan jurusan ini selain didasarkan oleh nilai-nilai mata pelajaran yang mendukung peminatan tertentu tetapi juga dari beberapa tes psikologi seperti tes intelegensi, tes kepribadian dan tes bakat minat.

Dengan mempertimbangkan beberapa aspek sebelum menempatkan siswa pada satu peminatan tertentu diharapkan siswa berada dalam peminatan yang benar-benar sesuai dengan potensi dan minatnya sehingga potensi siswa akan teraktualitaasi secara optimal. Tidak hanya itu peminatan yang sesuai diharapkan dapat menjadi basic akademik yang menunjang pemilihan jurusan ketika kuliah atau jenis pekerjaan yang sesuai untuk siswa-siswa yang berorientasi kerja selepas SMU.

Mapping Guru

Layanan kami tidak hanya terbatas pada bagaimana membantu siswa menentukan jurusan yang sesuai dengan potensi, bakat dan minat saja. Kami juga berkomitmen menjawab tantangan perkembangan zaman bidang pendidikan dengan melakukan mapping pada guru-guru sekolah. Tidak dipungkiri selama ini belum ada pendekatan yang komprehensif untuk menempatkan guru sesuai dengan kompetensi profesi yang ia miliki serta karakteristik kepribadian seseorang. Apakah guru A adalah pendidik matematika yang cocok untuk kelas I ataukah ia cocok untuk pendidik kimia untuk kelas III ? karena kesesuaian karakteristik kepribadian, kesesuaian basic pendidikannya dengan tuntutan pada kelas tersebut? Dengan melakukan mapping, sekolah akan mengetahui secara pasti kemampuan, kualitas, kapabilitas dan karakteristik kepribadian masing-masing guru sehingga mereka bisa ditempatkan pada posisi yang sesuai. Dengan penempatan yang tepat, diharapkan guru akan mampu menjalankan fungsinya secara optimal dan meningkatkan pemahaman dan kualitas siswa tentunya.